Мы принимаем честность, честность, справедливость и соблюдение прав как наши основные принципы во всей нашей деятельности. Помимо соблюдения законов стран, в которых мы работаем, мы также считаем уважение к людям, окружающей среде, обществу, традициям и обычаям требованием нашей деловой культуры. Правила деловой этики, которые мы принимаем в качестве основных ценностей, определяют стандарты поведения всех наших сотрудников и заинтересованных сторон и направляют наши отношения в рамках честности и порядочности.

Основная ответственность всех сотрудников — обеспечить, чтобы имя брендов, принадлежащих группе компаний Eralp Kazan, ассоциировалось с доверием, честностью и профессионализмом, и продвигать его дальше. В этой связи ожидания от наших сотрудников перечислены ниже:

• Всегда соблюдать законы,
• Выполнять свои обязанности в рамках основных моральных и человеческих ценностей,
• Придерживаться принципов справедливости, добросовестности и взаимной выгоды во всех отношениях,
• Исключать возможность незаслуженного получения выгоды от физических или юридических лиц, не принимать и не предлагать взяток; предотвращать подобные действия и соблюдать правила борьбы с коррупцией,
• Соблюдать этические правила в рамках выполняемых обязанностей, следовать принципам организации и не мешать другим сотрудникам выполнять свою работу, не нарушая рабочую атмосферу,
• Не предпринимать действий, которые могут закрепить обязательства за компанией без явного разрешения, не предоставлять заявлений или писем без предварительного одобрения,
• Бережно относиться к активам компании, включая информацию и информационные системы; защищать их от потерь, ущерба, неправильного использования, злоупотребления, кражи и саботажа,
• Не использовать рабочее время и ресурсы компании непосредственно или косвенно в личных интересах или в целях политической активности,
• Сохранять конфиденциальность относительно заработной платы, дополнительных выплат и любых изменений в этой сфере, не раскрывать их несанкционированным лицам внутри и вне компании, не использовать в целях нарушения рабочей гармонии.

Все правила, обязательства и положения компании, касающиеся информационной безопасности и конфиденциальности, считаются дополняющими следующие пункты.

• Гарантировать своевременное начало и завершение юридических процедур для обеспечения защиты интеллектуальных прав на новые разработанные продукты, процессы и программное обеспечение, предотвращать раскрытие таких изобретений и информации третьим лицам без письменного согласия,
• Избегать незаконного использования патентов, авторских прав, коммерческих тайн, товарных знаков, программного обеспечения или других прав интеллектуальной и промышленной собственности других компаний,
• Принимать необходимые меры для защиты наших прав в случае необходимости раскрытия конфиденциальной информации о правах интеллектуальной и промышленной собственности компании третьим лицам в соответствии с соответствующими процедурами.

• Обеспечивать правильное и своевременное ведение и архивирование всех записей,
• Не отвечать на запросы информации, относящейся к конфиденциальным данным компании, от третьих лиц без одобрения высшего руководства,
• Проявлять необходимую тщательность, чтобы заявления и представленные отчеты компании были достоверными.

• Принимать необходимые меры для защиты сотрудников компании, информации и информационных систем, а также для обеспечения безопасности операционных и административных зон от возможных террористических актов, природных катастроф и злонамеренных попыток,
• Проводить необходимое кризисное планирование для оперативного управления кризисными ситуациями в случае террористических актов, природных катастроф и т.д., обеспечивая тем самым бесперебойность бизнеса с минимальными потерями в период кризиса,
• Принимать все необходимые меры для предотвращения кражи или повреждения активов компании.

• Действовать с осознанием, что финансовые и коммерческие секреты Eralp Kazan и группы компаний, информация, которая может подорвать конкурентоспособность компаний, права и информация сотрудников, а также соглашения с деловыми партнерами, находятся в рамках «конфиденциальности», обеспечивая их защиту и конфиденциальность,
• Не раскрывать информацию, полученную в процессе работы, и документы, принадлежащие компании, ни при каких обстоятельствах ни внутри, ни снаружи компании, не передавать их несанкционированным лицам и органам, не использовать их в спекулятивных целях (непосредственно или косвенно),
• Не использовать конфиденциальную информацию о компаниях, с которыми они сотрудничают, и их клиентах и партнерах вне планового использования, не передавать ее третьим лицам без необходимых разрешений.

• Запрещено делиться информацией о компании на несанкционированных или не контролируемых компанией социальных медийных каналах, общественных форумах, личных блогах, аккаунтах в социальных медиа, веб-сайтах и мобильных приложениях, если эта информация не предоставлена или не контролируется компанией.

• Конфликт интересов — это ситуация, в которой интересы или личные выгоды сотрудников могут повлиять на их способность беспристрастно исполнять свои обязанности и предоставлять какие-либо выгоды себе, членам семьи, друзьям или другим лицам или организациям, с которыми они связаны.

• Не получать несправедливых выгод для себя, своих близких или третьих лиц, воспользовавшись своим положением и полномочиями,
• Стараться избегать конфликта интересов при личных инвестициях, связанных с текущей работой в компании,
• Обеспечивать, чтобы личные инвестиции или любая деятельность, не связанная с бизнесом, не мешали текущему выполнению обязанностей в Eralp Kimya и группе компаний, и избегать создания таких ситуаций, которые могут отвлечь от основных задач.
• В случае, если сотрудник и лицо, принимающее решения в компании, находятся в первой степени родства, они не могут занимать высшие руководящие должности в одной компании.
• Если у сотрудника становится известно, что его близкий является владельцем акций или имеет финансовые интересы в другой компании, взаимоотношения с которой подразумеваются, он должен сообщить об этом своему руководителю.

Участие в мероприятиях, таких как конференции, рецепции, презентации, семинары и другие общедоступные мероприятия, проводимые физическими или юридическими лицами, с которыми у нас есть или могут быть деловые отношения, и которые могут оказывать влияние на принятие решений или создавать впечатление об этом, такие как спортивные мероприятия, поездки внутри и за границу и другие, требуют одобрения Генерального Директора.

• Создание своей компании или становление партнером в другой компании после ухода из компании Eralp Kimya и группы компаний для занятия торговлей, подрядными работами, консультациями или подобными деятельностями, которые могут создать отрицательное восприятие, представляет собой важный аспект, который следует тщательно рассматривать. Если бывший сотрудник компании занимает руководящую должность в другой компании или принимает решения, также следует обратить внимание на этот момент.
• Необходимо соблюдать интересы компании, соблюдать моральные и этические нормы, и не допускать конфликтов интересов перед, во время и после такого процесса.
• Если бывший сотрудник повторно принимается на работу, его отношения с компанией не должны быть прерваны по причине несоблюдения принципов и правил Этического Поведения и Принципов Практики, указанных в разделе 2.

• Быть осведомленным о том, что использование любой конфиденциальной информации Eralp Kazan и группы компаний, включая коммерческую, финансовую, техническую и правовую информацию, для совершения операций на бирже, в том числе прямых или косвенных сделок с акциями, с целью получения какой-либо коммерческой выгоды (торговля на основе инсайдерской информации) является незаконным преступлением, и категорически воздерживаться от этого.
• После ухода из компании принимать необходимые меры для сохранения конфиденциальности и соблюдения Обязательства по Безопасности Информации.

• Eralp Kazan и группа компаний противятся взяточничеству и любому рода коррупции. Коррупция наносит ущерб бизнесу, организациям и их сотрудникам, подрывает деловую репутацию и уважение. Eralp Kazan и группа компаний крайне бережно и чутко относятся к борьбе с взяточничеством и коррупцией. Все сотрудники и третьи лица, действующие от имени компании, обязаны соблюдать правила борьбы с взяточничеством и коррупцией, а также соответствовать соответствующему законодательству.

Eralp Kazan и группа компаний принципиально запрещают всем своим сотрудникам участвовать в отношениях с клиентами, поставщиками, дилерами, уполномоченными продавцами и уполномоченными сервисами, включая всех третьих лиц, которые могут создавать впечатление о том, что предоставление или получение подарков, приглашений и развлечений может создать материальные интересы или восприятие таковых.

При установлении или поддержании бизнес-отношений с частными или государственными лицами или организациями должны соблюдаться следующие критерии;

• Любой подарок или предложение, кроме тех, которые представляют собой материальные предметы в соответствии с законами и торговыми обычаями, не должны создавать впечатление о наличии нечестности, вызывать зависимость или восприятие зависимости (например, предоставление привилегий или рекомендации, которые могут привести к выигрышу тендера и т. д.).
• Подарки не должны предоставляться в денежной форме или в виде переводимого в денежный эквивалента (подарочные сертификаты).
• Необходимо избегать запроса или предложения скидок или выгод, которые могут быть восприняты как неуместные от поставщиков, клиентов или третьих лиц, а также не предлагать их, и/или не принимать, если они предложены.

В компании Eralp Kazan и ее дочерних предприятиях недопустима терпимость к любой форме взяточничества и коррупции. Мы строго соблюдаем законы и нормативы по борьбе с зяточничеством и коррупцией везде, где мы осуществляем коммерческую деятельность, и ожидаем от наших сотрудников аналогичного соблюдения.

• Все платежи, производимые поставщикам, консультантам и другим сторонам, должны быть связаны с услугами/продуктами и не должны зависеть от чего-либо, что могло бы трактоваться как взяточничество.
• Сотрудники Eralp Kazan и его дочерних предприятий, а также лица/организации, действующие от имени компании, не должны предлагать, давать или принимать любые подарки, услуги, развлечения или иные преимущества, которые могут повлиять на принятие общественных или коммерческих решений или привести к неприемлемому исполнению общественной или коммерческой деятельности.
• Все наши сотрудники обязаны сообщать о любых подозрениях или утверждениях по любому случаю, подробно описанному в Статье 2 (в случае сомнений в том, как действовать, Статья 5 послужит вам руководством).

• Наша организация стремится полностью обеспечить здоровье и безопасность работников на рабочем месте и в рабочее время. Сотрудники действуют в соответствии с установленными правилами и инструкциями с целью достижения этой цели, принимая необходимые меры. Они придерживаются принципа, что улучшение условий здоровья и безопасности — это общая ответственность всех сотрудников.
• Сотрудники не будут допускать присутствие на рабочем месте или в рабочее время каких-либо предметов или веществ, представляющих опасность для места работы или работников, за исключением тех, которые являются законными или безопасными.
• Сотрудники, за исключением случаев, подтвержденных действительным медицинским заключением, не будут держать на рабочем месте наркотики, вещества, вызывающие зависимость, или те, которые ограничивают или устраняют умственные или физические способности, и не будут работать в организации и её обязательствах под воздействием таких веществ.

Сотрудникам следует избегать ситуаций, которые могут создать конфликт интересов в связи с их текущими обязанностями из-за участия в политической деятельности.

• В индивидуальной политической деятельности запрещено использование имени компании, занимаемой должности внутри компании и ресурсов компании.
• В рабочее время и в рабочей среде запрещено проведение политической агитации, нельзя требовать членства в какой-либо политической партии, и нельзя отнимать время других сотрудников в связи с такой деятельностью.

Участие в деятельности и членство в любой гражданской общественной организации от имени компании и с её согласия может быть осуществлено.

Обязанность уведомлять о нарушениях и сообщать о проблемах

Eralp Kazan и его дочерние компании придают важность открытому и прозрачному общению. Для того чтобы сотрудники могли сообщать о действиях и поведении, которые, по их мнению, нарушают политику и процедуры компании Eralp Kimya, существует Этическая линия. Сообщения через Этическую линию могут быть отправлены по электронной почте (etik@eralpkimya.com / bilgi@eralpkimya.com).

Когда возникают подобные беспокойства, рекомендуется, чтобы сотрудники в первую очередь обращались за советом к своим руководителям, прежде чем связываться с Этической линией. Однако, если эти беспокойства не устраняются этим способом, сотрудники могут обратиться в Этическую комиссию, которая является ответственной инстанцией в Eralp Kazan.

Абсолютно запрещено раскрытие информации о том, что было сообщено третьим лицам, если это может негативно сказаться на мире на рабочем месте или на рабочих отношениях.

• Сотруднику, отказавшемуся от нарушения этических правил и добросовестно сообщившему о нем, не разрешается угрожать на рабочем месте или за его пределами, осуществлять месть или причинять вред каким-либо образом. Подобное поведение рассматривается как нарушение этических правил и подлежит соответствующим дисциплинарным взысканиям.
• Необходимо, чтобы тот, кто дает сообщение, был лишен намерений, таких как разглашение о том, что было сообщено, или попытки негативно повлиять на свою карьеру. Поэтому соблюдение конфиденциальности, объективности и этических принципов важно на всех этапах процесса сообщения и расследования. Необходимо, чтобы и тот, кто сообщает, и тот, кто управляет процессом, уделяли этому вопросу максимальное внимание и заботу.
• Ложные и/или клеветнические сообщения, сделанные умышленно, рассматриваются как нарушение этических правил и подлежат соответствующим дисциплинарным взысканиям.

Обеспечение атмосферы и эффективности работы механизма сообщения является обязанностью руководства. Сотрудникам также предоставляется информация и обучение по поддержке эффективности механизма сообщения.

Некоторые из форм нарушений или неподходящего поведения, которые могут быть сообщены, включают:

• Вопросы, связанные с окружающей средой, здоровьем и безопасностью
• Разногласия на рабочем месте и злоупотребление полномочиями
• Ситуации, связанные с нарушением защиты информации и конфиденциальности данных
• Угрозы и применение физического насилия
• Нарушения внутреннего и внешнего законодательства
• Проблемы с правами человека и правами работников и/или подозрения в нарушении
• Взяточничество, коррупция и признаки злоупотребления служебным положением
• Недопустимая личная выгода
• Утечка конфиденциальной информации (в рамках коммерческой тайны, такой как договоры, патенты, информация о проекте, информация о ценах на тендеры, неопубликованные цены на продукцию и издержки, финансовая информация о компании, информация о клиентах и поставщиках, персональные данные сотрудников)
• Использование руководителями работников в их личных делах
• Несправедливость в оценке производительности
• Неравное обращение с сотрудниками
• Злоупотребление полномочиями и пренебрежение обязанностями.